Untuk mengelakkan kerugian dalam perjanjian sewa, terutama bagi pemilik rumah (tuan rumah) atau penyewa, terdapat beberapa perkara penting yang wajib dimasukkan dalam Perjanjian Sewa Rumah. Perjanjian ini bertindak sebagai dokumen sah yang menggariskan hak dan tanggungjawab kedua-dua pihak. Berikut adalah perkara utama yang perlu ada dalam perjanjian sewa:
1. Maklumat Pemilik dan Penyewa
- Butiran Pemilik Rumah (Tuan Rumah): Nama penuh, nombor kad pengenalan, dan alamat tetap tuan rumah.
- Butiran Penyewa: Nama penuh, nombor kad pengenalan atau pasport (untuk warga asing), dan alamat tetap semasa.
2. Tempoh Penyewaan
- Tarikh Mula dan Tamat Sewa: Nyatakan dengan jelas tarikh penyewaan bermula dan tamat. Tempoh penyewaan yang biasa adalah antara 6 bulan hingga 2 tahun, tetapi ini boleh berubah mengikut persetujuan.
- Pilihan untuk Lanjutan Tempoh Sewa: Sertakan syarat mengenai lanjutan tempoh sewa jika kedua-dua pihak bersetuju untuk meneruskan selepas tamat tempoh asal.
3. Kadar Sewa
- Jumlah Sewa Bulanan: Nyatakan jumlah sewa yang perlu dibayar oleh penyewa setiap bulan.
- Tarikh Pembayaran: Tentukan tarikh akhir untuk pembayaran setiap bulan (contoh: sebelum atau pada hari ke-7 setiap bulan).
- Kaedah Pembayaran: Jelaskan kaedah pembayaran (tunai, pindahan bank, cek), serta maklumat akaun bank jika diperlukan.
4. Deposit Sewa
- Deposit Keselamatan (Security Deposit): Biasanya, pemilik akan meminta deposit keselamatan yang bersamaan dengan 2-3 bulan sewa. Deposit ini adalah jaminan sekiranya penyewa menyebabkan kerosakan atau gagal membayar sewa.
- Deposit Utiliti: Deposit tambahan bagi bil utiliti (elektrik, air, internet). Biasanya bersamaan dengan satu bulan bil utiliti.
- Syarat Pengembalian Deposit: Nyatakan dengan jelas keadaan yang membolehkan deposit dikembalikan (contoh: tiada kerosakan pada harta dan semua bil utiliti telah dijelaskan).
5. Bil Utiliti dan Caj Lain
- Tanggungjawab Penyewa: Nyatakan bil utiliti yang perlu dibayar oleh penyewa, seperti bil elektrik, air, internet, dan caj penyelenggaraan jika berkenaan (contohnya, untuk rumah dalam kondo atau kawasan berpagar).
- Tanggungjawab Tuan Rumah: Jika ada kos yang akan ditanggung oleh tuan rumah, ia juga perlu dinyatakan (contoh: cukai pintu atau insurans bangunan).
6. Kerosakan dan Penyelenggaraan
- Penyelenggaraan Asas: Nyatakan dengan jelas tanggungjawab penyewa dan pemilik dalam hal penyelenggaraan. Penyewa biasanya bertanggungjawab untuk kerosakan kecil (contoh: lampu, paip bocor), manakala pemilik bertanggungjawab untuk pembaikan besar (contoh: kerosakan pada struktur rumah, sistem air atau elektrik yang utama).
- Laporan Kerosakan: Tentukan cara untuk melaporkan sebarang kerosakan atau masalah yang perlu diselesaikan. Nyatakan tempoh masa yang wajar untuk pemilik membaiki sebarang kerosakan.
7. Senarai Inventori
- Inventori dan Keadaan Semasa: Jika rumah disewakan dengan perabot atau peralatan, sertakan senarai inventori yang lengkap beserta gambar keadaan semasa. Ini bagi memastikan penyewa bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan atau kehilangan harta.
- Keadaan Rumah pada Masa Serahan: Sertakan deskripsi keadaan rumah pada masa serahan (contoh: cat dinding, lantai, peralatan elektrik, paip) untuk memudahkan pemeriksaan pada akhir tempoh sewa.
8. Peraturan Penggunaan Harta
- Peraturan Penggunaan: Nyatakan peraturan mengenai penggunaan harta sewa seperti jumlah maksimum penghuni, larangan sublet kepada pihak ketiga, dan larangan aktiviti yang melanggar undang-undang.
- Haiwan Peliharaan: Jika ada larangan atau syarat khas berkaitan haiwan peliharaan, ini perlu dinyatakan dengan jelas.
- Pengubahsuaian: Tentukan sama ada penyewa dibenarkan membuat pengubahsuaian atau perubahan kepada rumah (contoh: mengecat dinding, menambah perabot tetap) dan syarat-syarat yang berkaitan.
9. Klausa Penamatan Awal
- Syarat Penamatan Sewa Awal: Nyatakan syarat-syarat bagi kedua-dua pihak untuk menamatkan perjanjian sewa sebelum tempoh tamat, seperti tempoh notis penamatan (biasanya 1 hingga 3 bulan).
- Pampasan atau Penalti: Tentukan sama ada penalti atau pampasan perlu dibayar jika mana-mana pihak ingin menamatkan perjanjian lebih awal tanpa alasan yang sah.
10. Klausa Kenaikan Sewa
- Kenaikan Sewa: Jika ada kenaikan sewa yang dirancang, nyatakan syarat kenaikan sewa seperti tempoh masa dan kadar kenaikan. Contoh: Selepas tempoh sewa 2 tahun, kadar sewa boleh dinaikkan sebanyak 10%.
11. Insurans
- Insurans Harta: Tentukan sama ada rumah tersebut mempunyai insurans harta, yang melindungi pemilik daripada kerosakan besar seperti kebakaran atau banjir. Insurans ini biasanya ditanggung oleh tuan rumah.
- Insurans Penyewa (Opsional): Tentukan sama ada penyewa perlu mengambil insurans penyewa untuk melindungi barang peribadi mereka dari kehilangan atau kerosakan.
12. Pengambilalihan atau Jualan Rumah
- Klausa Jualan Rumah: Nyatakan apa yang berlaku jika tuan rumah memutuskan untuk menjual rumah semasa tempoh sewa. Adakah perjanjian sewa masih sah atau adakah penyewa perlu mengosongkan rumah dalam tempoh tertentu?
13. Tindakan Jika Penyewa Gagal Bayar
- Tindakan Undang-Undang: Klausa ini perlu jelas tentang apa yang akan berlaku jika penyewa gagal membayar sewa. Nyatakan tempoh yang dibenarkan untuk pembayaran tertangguh dan apa tindakan yang akan diambil (contoh: notis 14 hari, pengusiran).
- Notis Pengusiran: Sertakan tempoh masa yang perlu diberikan oleh tuan rumah sebelum tindakan undang-undang diambil atau pengusiran dilakukan.
14. Klausa Penyelesaian Pertikaian
- Proses Penyelesaian Pertikaian: Nyatakan kaedah untuk menyelesaikan pertikaian antara penyewa dan tuan rumah, seperti rundingan atau rujukan kepada mahkamah jika tidak dapat diselesaikan.
- Arbitrasi (Opsional): Sertakan klausa yang membolehkan pertikaian diselesaikan melalui arbitrasi sebelum mengambil tindakan undang-undang.
15. Tandatangan dan Saksi
- Tandatangan Pemilik dan Penyewa: Pastikan perjanjian ini ditandatangani oleh kedua-dua pihak serta tarikh tandatangan.
- Saksi: Lebih baik jika ada saksi semasa perjanjian ditandatangani oleh kedua-dua pihak untuk menjamin kesahihan kontrak.
Kesimpulan
Memasukkan elemen-elemen di atas dalam Perjanjian Sewa akan memastikan hak kedua-dua pihak dilindungi dan meminimumkan risiko kerugian, pertikaian, atau kesalahfahaman. Dokumen ini adalah alat yang penting untuk mengelakkan sebarang masalah undang-undang atau kewangan di kemudian hari.